办理香港公司公证认证所需的材料主要包括:
香港公司文件的原件或扫描件:根据具体需求,提供公司注册证书、章程、董事会决议、股东会决议等相关文件的原件或扫描件。
公证类型
香港公司文件的公证主要分两种类型:
1. 公司资料状况证明
《公司资料状况证明》是简单格式的公证,主要对香港公司的资料做公证,可分为全套公证或半套公证。公司文件主要有:公司注册证书CI、商业登记证BR、法团成立表格NNC1或最新周年申报表NAR1、公司章程MA、(变更文件如有)等,视乎使用部门的要求来做即可。
二、公证办理注意事项
在办理公证前,需要您先确认以下事项:
1. 先和使用部门确定要求的公证文件内容有哪些,每个地区要求可能会有差异。
2. 告知公证的用途,比如用于哪个城市办理设立外商投资企业及相关事宜之用。
3. 办理公证前,需提前确定好需要的公证文件份数,常规是包含一正本和一副本,如需额外增加正本或副本的数量,则需相应增加费用。
三、公证办理流程
香港公司资料的公证,流程较简便,主要包括以下步骤:
1. 提供需公证的香港公司名称;
2. 律师出《公司资料状况证明》或《公司董事决议证明》初稿给客户确认;
3. 如需做董事决议的,将会预约时间做见证;
4. 签署后的文件寄香港律师楼由具备资格的律师公证人进行公证和加盖中华人民共和国司法部转递专用章;
5. 完成寄出公证文件。
四、公证办理时间
一般情况下3-5个工作日即可办理完成,不含快递时效。