一、办理合同能源管理服务认证证书的公司必须符合国家相关政策要求，如拥有国家鼓励的节能技术和产品等。同时，公司应该积极响应国家节能减排号召，推动绿色经济发展。
二、办理合同能源管理服务认证证书需要的资料
1、公司的营业执照复印件
2、公司组织架构图、位置图
3、公司总经理，管理者代表，及各部门主管名单
4、公司认证产品范围（包括技术、产量、用途、质量、销售等方面的信息）
5、生产工艺流程图/工作过程简图或工作原理图（生产企业需要提供）
6、有效期内的许可证、资质证书等（复印件）
7、产品标准清单及名称与产品/过程有关的法律、法规
8、有效的公司管理制度文件
9、前三个月内的业务合同3份以上
三、了解认证流程和标准要求：首先需要了解合同能源管理服务认证证书的办理流程和标准要求，包括申请条件、审核标准、认证流程等方面的信息。可以通过查询guanfangwangzhan、咨询专业人士等方式进行了解。