把抖音店铺的客服外包出去需要哪些流程?

发布日期 :2023-12-15 06:00 编号:12826726 发布IP:122.234.69.218
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 随着电商时代的到来,很多人选择开网店,然而更多的人选择了当下比较流行的抖音店铺。由于抖音平台对客服的要求比较高,部分商家想将客服外包出去,但是抖音小店怎样才能把客服外包出去呢,外包流程有哪些? 


一、初步洽谈


双方需要为对方提供自己的公司信息,抖音店主需要向外包商提供对客服人员数量多少,客服需要具备的经验年限、网店经营商品类型、活动频率等相关资料。


二、 外包商拟定参考方案


客服外包商在了解店主对客服的需求以及条件后,针对商家的实际情况拟定出一份比较适合网店的服务方案,方案里包括:为网店提供客服的实际人数、服务模式、客服在线服务时间、试用期间的定金多少、正式合作后的实际收费情况。


三、签订外包合同


这一步与上面的第二个步骤基本相同,商家拟定的参考方案通过后,双方签订合作合同。


四、移交客服工作


外包合同的签订就证明合作生效,网店主需要2到3天的时间为外包客服培训网店和产品的相关知识。接着网店就要将网店的客服业务过渡给客服人员,有的网店商品类目比较多,商品知识比较繁杂,这个时候不能急着全部放给客服,应该选择分期分量移交。避免客服一时消化不了这么多的知识,混淆商品。


五、正式合作


试用期间如果店主对外包客服人员不满意,店主可以选择外包商更换客服人员,也可以选择取消合作,这时候外包商会扣除这几天客服的服务费用,将剩下的定金如数退回给店主;如果双方对试用期都比较满意,那么店家就要按照合同支付给外包商相应的服务费用。


  对于抖音客服外包的流程就简单的介绍到这了,希望能帮助到大家!



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