档案陪伴着我们的一生,是我们生命中极为重要的东西。现在用到学籍档案的情况也非常多,也越来越多的朋友出现学籍档案丢失的情况。
一、毕业后档案可以由自己保存吗?
1、毕业生的档案不能自己保管,有些学校会在毕业时将档案交给学生自己保管,这是不符合国家有关规定。如果档案在手里保存太久,会变成死档,这个档案没有任何作用。
2、根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。
3、如果你通过自考、成人教育、函授等方式提升了学历,会获得一份非全日制学籍档案,这份档案也不能在你手里保存,要及时和统招学历档案放在一起。
二、档案被自己丢失了有什么解决方法?
1.每个人都要提前准备一些基本资料,比如身份证、毕业证的复印件,可以证明自己的身份。这些准备都做好了,办手续就比较容易了。
2.补办过程中,*大的工作量就是出具各种需要的证明材料。很多人不重视档案材料的追溯归档,正式补办材料的每一页都需要原单位盖章,会耗费你相当多的时间和精力。
3.学籍档案内遗失的资料补办完成后,必须存放在有档案管理权限的地方。我们个人没有档案管理权限,长期保存档案会导致档案成为“死档”。