吴先生反映:毕业时学校将档案交给他自己,没有说需要存到人才,导致档案一直在自己手里放着,目前想把档案放到人才,但是档案时间长了袋子有些破损,需要找学校封一下,拨打学校学生处电话,回复说不能办理。这种情况该怎么处理呢?
档案一旦拆开,之后再想存放的时候,任何单位都不会接收的,唯一的办法就是重新激活。
一、毕业生档案能不能自己去托管?
法律规定档案不能自己管,但是档案留在自己手里的情况太多了,所以有时间限制。档案损坏或在自己手里打开的接收单位不接收,档案在自己手里超过两年的接收单位也不接收。因此,每个人都应该检查档案是否完好,没有超过规定的两年期限,然后再去自己保管档案。
二、毕业生档案拆开后如何密封?
档案袋拆开后,存档机构是不会接收我们的档案的。我们必须及时进行处理,档案是有有效期的,时间拖延越久处理起来越麻烦。
对于私自拆封的档案,根据国家规定,人才市场不予接受。在保证档案材料没有遗失、被改,并且确定其中内容同拆封之前完全一致的情况下,可向发放档案的单位相关部门询问能否帮重新密封。
若档案中出现了材料缺失情况,如果档案中有缺失的材料,我们需要补发相关材料。完成后,我们可以将它们一起放在一个新的档案袋中并密封,然后委托给有权限接收档案的机构,这样档案就被视为正常,其重要性就可以发挥出来。