一般来说,自考档案都会在我们结束学业的时候会发到个人手中,这样方便我们根据自己的情况进行托管。但是很多时候,由于毕业后对档案知识不了解,导致我们自持的档案丢失,那么就会很麻烦。
自考学籍档案丢失的补办流程:
1、自考本科或者是专科毕业档案一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效,一般一式三份,省自考办和主考院校各留一份存档,另一份由考生本人交所在单位或者是人事考试中心存档。
2、在补办自考学籍档案之前,首先得明确愿意接收新补办好的学习档案的档案管理单位。比如,就职于私人企业单位的应当把档案存放在单位所在地的人才市场,而就职于事业单位的朋友则应当把档案存放在单位的档案管理部门。
3、递交档案补办申请后,本人所在的主考院校收到申请后,将为本人出具档案遗失证明。而且该档案丢失证明会盖主考院校的相应印章。将证明材料统一上交到学校的学籍管理部门,并由工作人员对材料和个人情况进行审查。
4、工作人员会对补办的资料和档案进行逐一核查,看是否符合我们的基本信息,工作人员审核后会重新拿出一个档案袋,然后将所有的资料文献重新装进这个自考档案袋,这些信息和材料将会作为新的档案材料,*后封口盖章即可完成自考档案补办程序。
补办的自考档案应该密封和全日制的档案合并存入人才中心,如果之前没有全日制学籍档案,那就需要根据档案以后的用途来新建一份档案了,补充相关手续,形成一份完整的人事档案。