企业职工个人档案丢失在哪里补办

发布日期 :2023-12-15 15:27 编号:12851411 发布IP:42.49.63.3
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企业职工的人事档案丢失了去哪里补办?该怎么补办?针对这个问题,有两种不同的处理方式。第1种如果是因为企业的原因导致了个人档案丢失。那么企业要负责补办。第2种是如果是职工个人的原因导致档案丢失,那么补办的档案需要职工自己去想办法去补办。

一、企业弄丢了职工的档案该怎么处理

1、有一些企业如果具有档案管理的权限,那么企业可以接受和保管本公司内部员工的档案。不过目前大部分企业的档案管理都还是人工管理的模式,那么在这个过程中就可能出现个人档案丢失的情况。

2、如果是因为企业档案管理部的原因导致了员工的档案丢失,那么档案管理部门要及时替个人补办好档案。如果保管单位拒绝补办档案的话,必要的时候员工可以提出诉讼要求赔偿。

二、职工自己弄丢档案该怎么处理

1、在工作中有一些事情,比如说一些考试的报名或者是一些福利待遇的申报的时候,可能需要职工去档案管理部门提出档案去参加审核。那么在员工自己拿着档案的过程中就可能出现档案丢失的情况,这种情况下档案丢失主要的负责人是个人自己。那么这种情况下的补办档案就不能找企业来处理了。补办档案需要个人回到大学毕业的学校以及找单位的档案管理部门分别补办相应的资料。

2、回到学校补办的档案属于学籍材料,在单位补办的材料是人事材料。由于档案的机密性,个人并不知道档案里面到底包含什么资料。所以可能并不知道到底需要补办什么,这就需要咨询学校的老师以及工作单位的同事。不过有一些单位没有档案管理的权限,那么就要找单位对应的人社局或人才市场去补办。

三、补办档案的具体方式

如果感觉自己补办档案有困难,不知道流程和方式,没有时间去处理这个事情。可以直接找补办档案的代办公司来补办个人的档案。这些公司一般称作档案代理机构,他们在处理档案方面比一个人更具有经验。



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