根据档案管理规定：人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位（一般为人才交流中心）具体负责，其他单位和个人不得传递、管理人事档案。
一、为什么工作后档案不能自己保管？
1、工作的过程是一个自我提升的过程。参加工作后，个人档案其实需要不断的进行材料更新，档案长时间在自己手里档案材料出现断档，无法证明个人经历。
2、档案自行保管没有公信力，有被修改的嫌疑，因此档案自行保管后，档案内的资料就不再有效。需要在具备档案保管权限的机构进行审核激活后才能正常使用。
二，那么，在私企工作如何保管档案？
档案材料是人生道路的精神财富，看上去一叠叠文字信息，却是一定不可以丢失的。即使现在没有在政府机关和机关事业单位、国企工作，随着私营单位逐步标准化管理，人事档案的使用范围越来越广，例如需要落户、评职称、入党、各种考试、机关事业单位、将来的儿女涉及到政治审查方面等，都少不了人事档案。
如果单位委托了当地的人才管理档案， 您可以将档案转递到工作地人才，也可以继续存在户籍地；如果您的单位没有委托人才管理档案，您的档案只能在户籍地存放。
如果档案一直在自己手里，没有及时托管。可以请一家的档案服务机构帮忙解决。
