由于我们的个人档案在我们生活和工作上面都十分的重要,所以有越来越多的小伙伴开始关心起了自己的个人档案的事情。所以今天小编就来和大家分享一下,个人档案在公司如何存放?
一、在公司里个人档案如何存放
1.首先我们需要判断我们公司的性质再决定我们是否可以选择将个人档案存放在我们单位的内部当中。有很多小伙伴在参加工作以后,选择将个人单位停留在我们单位进行统一保管。这样的前提是我们的单位具备管理档案的条件才可以如果不符合这样的条件,我们将档案强行存放在我们单位内部很容易造成档案的丢失,以及档案无法得到及时更新。如果我们的单位性质符合体制内岗位,那我们的档案完全可以由单位进行统一保管。
2.其次如果我们的单位性质不具备管理档案的条件,那我们可以选择不把档案存放在单位处,而是选择将档案存放在我们附近的人才中心进行存放,这样也可以方便我们第一时间对于档案的查询和使用。
3.此外,很多小伙伴在大学毕业以后,直接将我们档案由学校转出到我们的户籍所在地的人才中心,这样也是可以的,我们参加工作以后也可以选择将档案继续停留在我们的户籍地进行存放。
二、工作后自己保管的个人档案为什么会失效
首先我们要清楚将档案保管在我们个人身边其实是不对的,因为我们无法保证我们的档案材料信息能够得到及时的更新,而且由于个人原因很容易导致我们的档案在此期间发生破损和遗失的问题。所以说遗留在我们身边这样做是很危险的,如果后续造成了档案成为死档,我们在使用档案时就无法为我们提供相应的效力。