个人档案为什么会丢失,以及丢失后该怎么补办

发布日期 :2023-12-13 16:06 编号:12730320 发布IP:42.49.44.145
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我们接触到的一些个人档案和相关文档都是要谨慎对待的,尤其是个人档案。正常情况下,档案的处理范围以及档案的使用方式,学校在你毕业的时候已经详细告诉你了,也会给你明确的档案保管方向。但是,我们没有办法控制一些后续个人档案的状态。因为每个人肯定都会把全部精力投入到找工作上,可能会疏忽了个人档案,丢失是很难避免的。今天小编就来跟大家聊聊档案丢失补办的相关知识。


一、什么情况会导致档案丢失

可以初步判断自己是否有以下情况,比如将档案保存在自己手中,或者存放在没有档案管理权限的地方进行处理。这两种情况都是档案丢失的重要诱因。如果能选择存放方式的过程中避免这种情况出现,其实档案大概是不会丢的,所以我们日常的行为规范,个人档案的处理方式还是挺重要的。

二、档案袋里会有哪些档案

我们接触过的档案内容都很清楚。学籍档案的内容是我们在校期间产生的一些个人档案信息。而人事档案是在此基础上产生并整合在一起的。所以是人事档案包含两个部分,一个是学籍档案的部分,一个是我们工作中产生的个人档案。如果我们档案丢失,这些文件都是需要大家进行补办的。

三、个人档案为什么会丢失?丢失了去哪里办理补办

1,办理档案补办手续是一个很正规的程序。虽然我们自己去了解相关知识后再去办理手续是可以的,但是可能会有一些不足。因为我们无法清楚地了解档案的相关内容,而且在收集的过程中会遇到一些问题。

2,这个时候我们学校的档案管理老师就发挥作用了,因为档案丢失后大家可以联系母校。然后让相关老师帮我们提供相关材料,我们选择这样的方式处理补办,也是为了更好地规范学籍档案的内容。



3,在我们补办好自己的学籍档案之后,如果你的工作单位没有档案管理权限,单位和学校不会帮助我们处理一些材料。这时候只能靠自己的需求去附近的人才市场提交自己的个人档案补办申请和相关材料,他们审核通过后会帮我们把相关材料的内容进归档。

4,在我们将所有的档案材料补办完毕之后,我们便可以将档案调转到正确的部门进行存放了。这样我们的档案补办流程就算完成了。



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