有一位网友留言，函授本科毕业时，老师千叮万嘱咐让他把档案存放好，可当时没放在心里，认为有毕业证就行。后来工作晋升被要求提供档案所在地，因为晋升职称的这个相关的资料都会进入到档案当中去，哪只档案早就不见了，导致他错失升职机会。平时在档案用不上，当你有一天需要办了某些事要用到档案时，可以说档案决定成败！
一、函授毕业档案在自己手里五年了还能用吗？
如果在自己手中时间太长了，档案就会成为死档。需要看这个档案是全日制学籍档案还是自考、函授、网络教育档案，重新给档案封口，然后在档案的封口处盖公章，这些都处理好了之后，将档案托管在人才档案服务中心。如果是函授档案，要先找到函授之前的高中档案或中专档案，也可以尝试去学校开就读证明替代。然后找有档案管理权限的单位，或学校或档案服务机构帮忙激活档案，再去人才市场办理档案合并存档手续。
二、函授毕业档案在自己撕开了怎么处理？
如果档案袋被仅仅被拆开了，没有造成任何资料的丢失或损坏，可以及时联系学校帮忙审查档案，确认材料无问题就可以重新密封盖章。审查时发现我们的档案材料不全，伙伴们儿就得去主考院校把丢失的档案文件补上再审核密封盖章。
部分同学可能入职的是国家单位，这种单位基本上都有档案管理权限，可以让单位帮忙处理。
有的人才中心不接受个人自持的档案，档案严禁个人自持，可以咨询档案服务机构协助存档，后续办理公对公机要转递，比较合适。
