什么情况下需要对香港公司做公证?
1、香港公司在国内设立外商投资企业或者中外合资企业。
2、香港公司对外投资,并购境外企业。
3、香港公司涉及官司
4、香港公司股权质押,银行融资使用
随着全球经济发展,中国是外资公司汇聚地之一。
海外公司要在中国投资外资公司时,需要在相关的受理机构进行合法登记,通常是国内的工商部门。
不过,国内的工商部门是查询不到海外公司的具体注册信息,也就意味着无法从中得知海外公司是否真实存在,是否为合法企业等。
所以,工商部门会要求出具一份证明海外公司投资主体资格的公证认证。
01分类
根据申请以及各国资料要求的不同,认证又分为单认证和双认证。
单认证:
指外交部认证或使馆认证。
外交部认证是我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证。
使馆认证是办理公证证书的使用国驻华使(领)馆的认证。
双认证:
指外交部认证和使馆认证。
在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后,再办理公证证书的使用国驻华使(领)馆的认证。
02公证认证流程
那么境外公司投资主体资格证明材料公证认证该如何办理?
海外公司投资主体资格公证认证流程:
步骤一:境外投资方的境外公司需经当地国公证
步骤二:所在国外交部认证
步骤三:中国驻该国使馆认证
海外公司主体资格公证认证,是需要经过三个步骤的,缺一不可,步骤为固定的。
其中,第三步是至关重要的,在国内使用该认证文件时,主要核实文件上中国驻外使馆的章印或签字,在国内使用前还需按照使用部门要求提供中文译本。
需要注意的是,海外公司文件公证认证流程需逐级办理,不能越级办理,外国公司到内地公司是不可以直接使用资料以示证明。
03常见用途
以欣鸿商务科技多年国际公证服务的经验,海外公司文件公证认证常见用途为:
1、国内设立公司代表处
2、外企公司名义购置房产
3、外企公司名义注册商标
4、国内法院诉讼
5、建立中外合资企业等
一般公证认证文件类型有:
1、公司章程 2、公司注册证书 3、公司存续证明 4、公司银行资信证明 5、公司规章细则 6、公司会议决议 7、公司董事会决议 8、公司会议纪要等
04注意事项
海外公司公证认证注意事项:
1、由于公司注册成立时,会获取一整套公司文件,以及随着公司后续的发展,公司文件逐渐增加,在进行公证认证时,是不需要对整套公司文件进行认证的,依据对应处理的事宜提供要求的公司认证文件即可。
2、在进行公司文件认证时,所提供的文件必须是真实有效的,否则严重时会遭到指控。
3、经过公证认证之后的公司文件,不能擅自进行涂改,否则使用将会受阻或无效。
总之,只要海外公司要在中国投资时,都需出具证明海外公司投资主体资格的公证认证,以证明海外公司真实存在,为合法企业。
但公证常需要辗转于不同的部门与机构,流程繁杂且十分耗时。
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