1、基础材料
1) 填写软件基本信息采集表
2) 提供全部或部分源代码（word版）：软件源代码不足3000行的提供全部源代码，超过3000行的提供源代码的前1500行和后1500行，共计3000行，包含完整开头结尾z后一页为软件退出部分
3) 提供文档材料（word版）：根据软件的不同类型，需要提供“软件操作手册”或“软件设计说明书 ”
2、软件基本信息采集表
1) 软件申请信息板块
a. 权利取得方式：分为原始取得与继受取得（受让、承受、继承），在继受取得中，受让情况需要提供转让协议或相关证明文件，承受情况需要提供承受证明文件，继承情况需要提供继承证明文件，在上述继受的三种方式中，如软件已登记需提供原证书与原登记号，存在原登记做过变更或补充的，需要提供变更或补充的证明编号。
b. 软件名称：软件名称必须以“平台”、“系统”或者“软件”结尾。
c. 版本号：软件版本号需要以VX.X的形式，且必须是V1.0或以上，小数点后z多两位数，例如“V1.0、V1.00”。如软件版本号不是V1.0，则需要确认该软件是否曾经申请过软著。比如曾经申请过V1.0版本的软著，本次申请V2.0版本，则需要客户额外提供软件升级说明与原证书扫描件。
d. 权利范围：权利范围分为全部权利与部分权利，在原始取得的情况下，必须选择全部权利，在继受取得的情况下，可选择部分权利并提供权利范围相关文件。
2) 软件开发信息板块
a. 软件分类：软件登记分类分为应用软件、嵌入式软件、中间件、操作系统
b. 软件说明：分为原创与修改（含翻译软件、合成软件）两种情况，其中修改情况需要提供50字以内的修改合成或翻译说明，在修改的软件已登记的情况下，需提供原证书与原登记号，需要原权利人授权的，需要提供授权书。
c. 开发完成日期：著作权人是公司的，开发完成日期不能早于著作权人公司成立日期，且不能晚于网报申请表录入时的系统时间。
d. 是否发表及发表日期：未发表的软件该项可直接略过，已发表的软件发表时间不能早于软件开发完成时间，并需要提供发表地点，jingque到行政区，例如“中国-北京市-朝阳区”。
e. 开发方式：分为单独开发、合作开发、委托开发、下达任务开发四种情况，其中单独开发指只依靠自身条件单独开发完成的软件；合作开发是指由两个以上的自然人、法人或者非法人组织合作开发的软件，应提交证明著作权归属的书面合作开发合同或协议；委托开发是指接受自然人、法人或者非法人组织委托开发的软件，应提交证明著作权归属的书面委托开发合同或协议；下达任务开发是指由国家机关下达任务开发的软件，应提交证明著作权归属的书面项目任务书或合同。
f. 著作权人信息：著作权人信息需与实名认证信息保持一致。
g. 证书正副本数量：证书有且只有1件正本，副本数量可有多件，但正副本数量总和不可超过登记的著作权人数量。
3) 软件功能与特点板块
本板块中包含开发的硬件环境、运行的硬件环境、开发该软件的操作系统、软件开发环境/开发工具、该软件的运行平台/操作系统、软件运行支撑环境/支持软件、编程语言、源程序量、开发目的、面向领域/行业、软件的主要功能、软件的技术特点等信息，需按照实际情况填写准确完整。
3、文档材料
1) 软件说明书是版权局审核该软件是否是真实系统的重要依据。说明书内容应当以图片搭配文字的方式体现，内容表达要条理清晰、翔实可信，切记不能是有字无图或者有图无字。说明书应当包含封面、页眉、页眉横线与页码，封面应包含软件的名称与版本号，页眉为软件名称与版本号，页码应为阿拉伯数字。
2) 软件说明书中的截图应完整，包含完整的软件界面截图（开始界面、结束界面、每个功能的界面），功能栏与关闭按钮。
3) 软件截图中不应出现与采集表中不同的信息，包括但不限于名称、版本号、著作权人等，也不应出现“copyright”、“版权”、“ICP”等字样。
4) 说明书中的文字描述中不应包含与采集表中不同的名称与版本号。
5) 整个软件说明书内不应包含敏感词汇与图标，例如政府名称或国徽等标志。
4、源代码
1) 源代码文件不需要封面。仅需要设置页眉、页眉横线及页码即可，具体方式和说明书的页眉及页码设置方式相同。
2) 源代码文件中每页需要显示50行代码。
3) 源代码文件中不应存在多空行、作者信息、日期信息、版权信息等。