很多公司都在抱怨,仓库管理乱,人员难管理。问题在于:抱怨归抱怨,究竟怎么改,怎么管,从来没有过头绪,也没有认真的思考过。结局就是稀里糊涂的上了套WMS系统,然后就满怀期待的等着仓库自动的被管理好,然后就没有然后了,最后结果就是让软件来背锅。
那么,想要管理好仓库,得由人员、系统、流程、制度四个方面结合在一起,产生化学反应才能实现真实的效果。
下面就通过一个实例来展示着四个部分是怎么相互影响的。
A公司作为该城市规模较大的三方物流公司,承接了该市很多知名企业的仓储物流业务。随着业务量的不断增大,在仓库管理方面的问题也不断的凸显出来。企业也陷入了一定的困境当中,问题不断,客户对他们也越来越不满意。
我们发现:
1、出入库流程不够严谨,随意性很高。
2、现场管理混乱,没有区域划分,缺少标示。
3、定期盘点总是对不上账。
于是,我们从四个方面进行整改:
一 制度方面
将货物管理与记账管理分开,建立相互监督机制,规定1个月必须盘点一次,发现异常进行查找,然后上报处理。
二 流程方面
建立了规范化的出入库手续流程,仓库重新划分区域,建立仓库平面图,清晰化仓库布局,建立货位标示牌,将货物与货位紧密绑定。
三 人员方面
建立了奖罚机制,要求仓库管理人员分别签署工作质量承诺书,约定管理指标,完成后奖励,反之就被处罚。
四 系统方面
选用SmartWMS仓库管理系统,实现库存异常状况的预警,提供库存状况分析表。产成品实现条码管理,收货后进行条码编制,自动上传软件系统,发货时自动出库,盘点时自动对账,减少漏盘,错盘现象的发生。
通过一段时间后,A企业基本上解决了自身问题,业务也走上了正轨。
企业最终还是比内功,单纯的拉来订单而“消化不良”,最后的结果还是一样。唯有不断的从人员、流程、制度、系统四个方面来进行才能实现强大的竞争力!
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