随着现代科技的高速发展与数字社会的深化,多数企业引入新型科技应用,助力企业高效发展,纸质文档数字化管理就是其中的一个典型案例。
众所周知,传统的人工手动档案管理不仅占据空间、耗费大量人力物力财力,在纸质档案保管的过程中更是存在丢失、损坏、泄露等安全隐患。为解决档案资料管理中存在的问题,许多企业都找上了云脉纸质文档管理系统。
云脉纸质文档管理系统主要通过OCR技术,对上传的图片、扫描件进行读取识别,将纸质文档以数字形式保存在云盘之中,如此一来,即便是纸质文件因为虫蛀、鼠咬、焚毁等外在因素而损毁,文件上的信息依旧安然无恙。
目前,市面上的文档识别的准确率高达96%以上,与以往的手动输入相比,采用文档识别技术,不但加快了文字录入速度,还可以进一步提高文字录入准确率,避免因为人工手动而造成信息失实。
除却高精度的文档识别,纸质文档管理系统还具备文档原件图片和识别结果的存储、关键字检索等功能。该套系统可以根据档案管理需求,对电子文档进行分类存储,方便后期资料整合。用户可以根据树形结构、关键字进行对系统内的电子文档进行查询,便捷高效。
日常的企业文档分享大多依赖打印、复印来完成,如果打印机出现问题,同事们就不得不临时共享一份纸质文档,非常不便,而采用纸质文档管理,就不存在此类烦恼。不管是会议上还是出差在外,人人都可以使用手机、电脑、IPAD等终端来查阅分享文件。
总有一些文件不适合让部分人看到,这时候该怎么办?云脉纸质文档管理系统给出了答案——权限设置。给上传的电子文档设置阅读权限,满足读者限制与网络共享双重需求的同时,进一步保障企业信息的安全。
截止至今,云脉纸质文档管理系统已为多家国内企业提供识别、纠错、分类、存储、查询、分享等一站式数字化管理服务,有效提高员工工作效率,降低企业运营成本,多重保障信息安全,深受现代社会认可。
纸质文档管理只是信息化社会下的一个缩影。随着OCR技术的成熟与普及,云脉技术结合现代社会需求,推出包括票据管理、移动电子政务管理在内的多种现代办公应用,逐步跨入更为广阔的智能市场,推动现代企业数字化转型。
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