本系统分为服务器版与客户端版，而客户端又为参会人员、服务人员、管理人员三个模块。其中参会人员允许有多人，而服务人员与管理人员，各有1人。本系统安装方便，使用简单，只需要在服务器上安装服务器版本，其它计算机上安装客户端本即可，客户端在启动后会让用户进行选择登陆。
系统启动顺序为先启动服务器，再启动客户端-管理人员模块，随后可随机启动其它模块，在整个会议期间，管理端一经启动不能再在其它电脑进行登陆。
播放模式：是在屏幕共享时控制画面的播放速度。有普通模式、中速模式、高速模式。推荐使用普通模式，它占用的系统资源最低。
关机：对已连接并选择的用户电脑进行关机。
重启：对已连接并选择的用户电脑进行重启。
全部关机：对已连接的用户电脑进行全部关机。
全部重启：对已连接的用户电脑进行全部重启。
允许发言：至少要有两个参会人员，才能发言。选择已经举手的用户，再选择该按钮，该用户就可以进行发言了，其它用户就可以看到他的电脑上的内容。
停止发言：该用户发言结束后，请选择该按钮，就停止了发言。
会议安排：在这个窗口中对要进行会议的进行安排。
议题管理：会议议题的编辑。
参会人员：对要参加会议的人员进行管理。
结束会议：在会议结束后，将关闭参会人员与服务人员的窗口，结束本程序。并将参会人员下载的资料全部清空。
重启程序：重新启动所有客户端程序。
会议表决：对要举行的会议表决进行管理。
设置屏保：设置参会人员电脑的屏保。
信息交流：可以和其它用户进行聊天。
问卷调查：对要举行的问卷调查进行管理。
电子白板：对电子白板进行管理。
关闭：关闭本程序，会有5秒的延时，在这段时间，它会通知服务器，关闭所有的客户端。
