XBPA无纸化会议系统

发布日期 :2022-01-10 10:42 编号:4329510 发布IP:116.25.36.87
供货厂家
深圳西邦源科技有限公司  
品牌
XBPA
屏幕
15.6英寸
材质
铝合金
模式
Windows
报价
79.00元/套
起订
1 套
库存
6528 套
发货时间
3 天内
联系人
刘欣(女士)销售经理
电话
4009691883
手机
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区域
深圳智能会议系统
地址
广东深圳市宝安区
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详细介绍
手机版链接:https://m.trustexporter.com/cz4329510.htm

无纸化会议系统主要是指用于大中小企业会议的辅助工具,通过多种终端设备的屏幕同屏,及会议相关辅助功能,解决企业无纸化会议的需求;解决参会者就近共同观看会议资料的难题、及会议过程中的障碍;达到降低企业会议成本、提搞会议效率、保障会议信息安全、加强会议沟通效果,提高会议质量的高性能系统。

无纸化会议系统方案简介

无纸化会议系统管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。无纸化会议系统终端配备会议应用,可支持电子桌牌显示、签到图像采集、多媒体播放、视频会议、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能,又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、文稿导读、共享到投影仪等会议功能,充分满足参会者的各项需求。

在整个会议过程中,无纸化会议系统可以为参会人员提供的数字化办公体验,所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

无纸化会议系统功能特点

会中功能

会议签到:选择参会人员,支持密码签到

会议信息:显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题

其他文件:支持视频,音频,CAD等文件分发,并支持第三方软件打开使用

会议通知:即时广播多条会议通知

会议秘书:支持同步授权“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”;强制同步、投票流程管理(开始、暂停、结束,发布结果),强制与会者签出,处理呼叫服务,控制其它文件同步

文件批注:支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小,批注文件自动保存

同屏方式:阅读或批注过程中,可支持向秘书申请同屏,采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏,同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。

投票表决:单选、多选、实名投票、不记名投票;赞成、发对、弃权

呼叫服务:呼叫服务人员、茶水、纸笔,自定义内容。独立运行的呼叫服务接收手机APP客户端(支持IOS和安卓手机端)。

会前会后功能

座位设置:设置设备、座位号、手动拖拉排序

角色设置:创建会议管理员、会议秘书、与会者,创建自定义用户组,人事管理

考勤设置:实时查看、下载全体参会者签到表

会议设置:创建会议与会议相关信息

文件管理:文件上传自动转换,批量上传会议文件、设置阅读权限

投票管理:新建投票项目,设置实名、不记名投票,单选或多选,计分统计

会议类型:设置是否保密会议,正常会议自动归档,保密会议自动清空。

管理页面:管理员设置管理页面功能权限

会议签出:会议秘书控制所有参会人员强制签出

资料下载:下载会议材料、批注材料

无纸化会议系统办公虽是小事情,但是它体现了我们对更先进、文明工作方式的积极态度。白领和大学生具有担当社会责任,进行文化引领的重要职能,有对一切文明的行为、进步的思想率先垂范的责任、积极倡导的义务。企业和大学在关注自身脚踏的土地之外,还要关注土地所延伸到的遥远地平线。无纸化办公代表了一种更具人文关怀的行为方式,体现了一种着眼科学发展面向未来的思想观念。

 


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