无纸化会议系统方案全部采用标准的网线或无线路由设备进行连接及扩展，对各种规格的会议室均具有良好的适应性，施工难度低。有线联网方式：采用千兆骨干网+百兆分支网配置方式，使用Cat.6/Cat.5e网线进行连接。
无纸化会议系统管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。在整个会议过程中，无纸化会议系统可以为参会人员提供的数字化办公体验，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。
随着传统的会议组织都会涉及会前准备、会中研讨、会后汇总等繁琐的工作。加之的特殊性质，很多会议涉及不同等级的资料保密。目前，公司各类会议均采用传统的政府组织方式，所以存在会前纸质资料与铭牌准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力；会场排位手工管理、机动性差、效率低；演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互；会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存；与会人员与服务人员间沟通不畅；纸质材料可能导致泄密，安全无法保障，对高端机密会议造成严重威胁，可能导致重大损失等等问题。随着信息化会议时代的来临，对智能会议需求不断提高，网络的应用、轻薄高清显示设备面世、触摸技术的不断提高等使智能化会议普及成为了可能。
无纸化会议系统方案设计依据
无纸化会议系统终端配备会议应用，可支持电子桌牌显示、签到图像采集、多媒体播放、视频会议、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能，又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、文稿导读、共享到投影仪等会议功能，充分满足参会者的各项需求。
无纸化会议系统方案设备产品介绍
会中功能
会议签到：选择参会人员，支持密码签到
会议信息：显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题
其他文件：支持视频，音频，CAD等文件分发，并支持第三方软件打开使用
会议通知：即时广播多条会议通知
会议秘书：支持同步授权“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投票流程管理（开始、暂停、结束，发布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务，控制其它文件同步
文件批注：支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小，批注文件自动保存
同屏方式：阅读或批注过程中，可支持向秘书申请同屏，采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏，同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。
投票表决：单选、多选、实名投票、不记名投票；赞成、发对、弃权
呼叫服务：呼叫服务人员、茶水、纸笔，自定义内容。独立运行的呼叫服务接收手机APP客户端（支持IOS和安卓手机端）。
会前会后功能
座位设置：设置设备、座位号、手动拖拉排序
角色设置：创建会议管理员、会议秘书、与会者，创建自定义用户组，人事管理
考勤设置：实时查看、下载全体参会者签到表
会议设置：创建会议与会议相关信息
文件管理：文件上传自动转换，批量上传会议文件、设置阅读权限
投票管理：新建投票项目，设置实名、不记名投票，单选或多选，计分统计
会议类型：设置是否保密会议，正常会议自动归档，保密会议自动清空。
管理页面：管理员设置管理页面功能权限
会议签出：会议秘书控制所有参会人员强制签出
资料下载：下载会议材料、批注材料
产品功能
会议交流：可支持与一人或多人进行实时交流；
手写批注：可对任意页面进行手写批注，并将批注保存上传至服务器，方便会后进行归档；
屏幕广播：支持屏幕自由共享，任何参会人员可以在会议中进行屏幕广播将本地画面共享至其他参会人员；
异步浏览：参会人员可以异步浏览退出广播画面进行查看本地文档；
Windows模式：可切换无纸化终端为普通电脑使用；
会议服务：会中可以呼叫会议服务，选项包括茶水、笔、纸等，也可自定义输入服务需求；
网络浏览：支持浏览以太网网络，可访问OA、邮箱等；
会议记录：会议过程中可以随时进行会议笔记记录，并保存上传至服务器；
签到管理：可对会议签到进行开始或统一签到控制，并查看当前状态情况；
议题管理：可对不同会议议题进行自由切换启用；
文件阅览：可对多种文件格式进行阅览，包括常见格式doc/ docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等；
读取U盘：通过U盘，进行阅览文件或上传共享其他参会人员；
电子白板：可支持单人白板或多人同时共享同一画板；
投票管理：主席可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能；
信号管理：主席可以将任一参会人本地画面屏幕广播至全部参会人，也可以结束任一参会人的共享画面；
集中控制：主席可控制展示欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面，同时支持统一升降机控制、统一开关机。