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凌展学生工作管理平台

品牌:
凌展
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开发软件
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更新日期
2018-02-23 13:56  有效期至:长期有效
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高校综合学工管理系统(XGGL)从客户的实际需求出发,基于优秀的技术框架构建,为校园学生工作提供优质的信息化管理办法。支持学院各项学生工作的数字化,促进学生处、团委各科室和各院系学生管理人员的协同办公,提高学生管理工作效率。各类学生信息有效整合,实现全校范围数据共享和一致; 灵活的审核机制,用户可自定义审核流程; 体现服务意识,整合并规范学生管理业务,为学生、教师、学生管理人员提供人性化的服务;提供完善的查询统计、报表制作功能,辅助领导决策; 充分发挥计算机网络化管理的优势,有效提高工作效率。
功能介绍
本系统由八个子系统组成,包含学生从入学到毕业的学生管理所有环节,具体子系统包括系统管理子系统、基础数据子系统、学籍管理子系统、教师管理子系统、就医理赔管理子系统、奖学金管理子系统、优秀学生管理子系统、数据分析子系统。
具体功能如下:
一、  系统管理子系统
该子系统提供两个方面的功能,即用户权限管理、数据维护工具。
1、  用户权限管理
系统用途:
            A.   学工系统把每个操作或访问人员作为一个用户进行管理;
            B.   整个系统的子系统通过权限分配赋予不同的人员使用,以保证系统的安全性;
系统特点:
            A.   提供了两种权限分配的方法:按院系分配权限,全校级别授权。可以根据学校的情况组合成相关的权限角色。
在学生管理的过程中一般常见的权限角色:
Ø  校、院、系级领导  对于全校学生数据进行浏览,审核等。
Ø  教学秘书       对于所属院系,专业学生信息进行管理。
Ø  学工处   管理全校学生异动,奖励,处分,奖学金发放,毕业资格审核。
Ø  系统管理员    设定系统参数,分配权限,基础数据维护等。
            B.   将各模块的权限分配给角色,用户根据属于不同的角色继承角色所拥有的权限。
            C.   系统的增删改查审核权限完全分开,可以根据用户需要灵活定义用户权限。
系统从规划设计开始严格按照多级权限管理的模式进行设计,在系统使用过程中尽量将教学工作下分到各院系中进行,减少教务处的工作量。
2、数据维护工具
系统用途:
            A.   在学工系统运行的过程中各分系统均提供方便、快捷的数据导入导出接口,系统数据初始化处理。
            B.   数据字典的维护。
系统特点:
            A.   数据导入工具提供将学院、专业、班级等基础数据以及学生数据,快捷方便的进行导入工作;数据导出工具可以将系统中的任意数据导出到Excel中。
            B.   系统内建丰富的数据字典,跟智能拼音联想相配合可保证用户轻松快速的录入大量数据。
二、  基础数据子系统
该子系统负责管理学校的教学资源,包括三个方面的功能:学年学期、组织结构、教学资源。
系统用途:
            A.   管理入学年份及学年学期。
            B.   管理学校的学院、专业、班级等组织结构。
            C.   管理校区教学资源。
            D.   为班级指定班主任与辅导员。
系统特点:
整个系统的运行按照学校运行的特点以学年学期为单位组织。学校的组织结构可以根据学校的实际情况灵活设置。教室资源即可按物理位置(校区-教学楼)组织,也可按教室功能(校区-分区)灵活组织。
三、  学籍管理子系统
该子系统用于管理学籍,是整个学工管理系统的核心系统之一。该子系统提供三个方面的功能:学籍基本信息管理、异动处理、学生奖励\处分、照片导入\导出处理。
系统用途:
            A.   新生入校纳入学籍管理,是学校每年都必须完成的教学管理环节,系统可由全国“招生系统”的接口导入新生的录取数据。
            B.   各级管理老师(学生处相关管理老师、院系学工负责人、辅导员等)可以维护(增加,修改,删除,修改密码,置为毕业)和分类查询自己管辖范围内的学生信息。
            C.   提供对学生的异动处理,可支持退学、休学、转专业等多种异动方式。
            D.   提供学生奖励和处分管理。
            E.   提供学生照片实时采集和批量导入导出功能。可以快捷方便的将新华社为学生拍摄的照片导入到系统中。
四、  教师管理子系统
该子系统用于管理教师,该子系统提供教师基本信息管理的维护(添加、修改、删除)与导出功能。
系统用途:
            A.   对学校班主任与辅导员信息进行维护。
            B.   教师信息的批量导出功能。
五、  就医理赔管理子系统
该子系统用于管理学生的就医理赔信息,该子系统提供学生就医理赔信息的维护(添加、修改、删除)与导出功能。
系统用途:
            A.   学生或者学院可以提交就医理赔申请。
            B.   根据设定的审批流程(学生申请->学院审核->学工处审核)逐级进行审核。
            C.   学生可以查询就医理赔进度。
系统特点:
            A.   方便学生及时了解就医理赔进度。
            B.   方便分年度、年级统计学生理赔情况,包括理赔额度,分析医保、商保就医理赔所占百分比等信息,以便日后对特殊学生群体采取相应的资助措施。
            C.   方便相关信息的存档。
六、  奖学金管理子系统
该子系统用于管理学生的奖学金评定信息,该子系统提供奖学金评定参数、评定条件、评定结果等功能。
系统用途:
            A.   根据学校奖学金评定办法,设定评定条件。
            B.   根据评定条件自动计算符合条件学生名单。
            C.   学生可以查询奖学金获得情况。
系统特点:
            A.   简化评奖手续,减轻院系及学工部的工作量。
            B.   减少/杜绝报表错误。
七、  优秀学生管理子系统
该子系统用于管理优秀学生信息,该子系统包含优秀学生、优秀学生标兵、优秀学生干部、优秀学生干部标兵、优秀毕业生等功能。
系统用途:
            A.   根据学校的评定标准,自动计算符合条件的学生名单。
            B.   学生可以随时查询评定结果。
系统特点:
            A.   系统智能判断,减轻院系及学工部的工作量。
            B.   避免人工统计出错情况的发生。
八、  数据分析子系统
该子系统用于为各部门管理者提供数据的统计报表,并且支持打印与导出功能。

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