费用管理模块对公司及各项目本月及历史、临时费用等进行管理,业主、租户、商户、企业可以通过该模块进行查询欠费、缴款、打印收款单据,对于收款类型(现金、支票、POS刷卡、网上支持)可自己增加、删除、修改。
主要功能:
1、 生成本月应收:房间收费标准设置后,可选择系统自动生成费用,以可进行手工按管理处、楼宇、单房间、单个费用项目进行生成。
2、 费用通知单:费用生成后可批量打印客户费用通知单,发送给客户,让客户及时了解当月欠费情况。费用通知单可以根据客户历史模板进行自定义设计。
3、 收费管理:系统支持多种收费方式,预收、银行代扣、现金付款等。
a) 预收管理:客户可预存费用,每月生成费用后,可自动或者手动在预收款里面进行扣除,预存款,可以根据客户各类费用进行预存,如:管理费,如果此预存款只能扣管理费,那么此费用项就不能扣除其他欠费,根据客户要求进行设置。
b) 银行代扣:客户可预存款在各大银行(中国银行、工商银行、农业银行等),系统可生成需要代扣的客户欠费报表,发给代扣银行及单位,费用扣除成功后,代扣单位、及银行将其代扣成功的报表,发送给物业财务人员,导入系统进行自动扣除系统欠款。同时可给客户打印代扣成功的收款单。
c) 现金收款:客户到收费处可进行现金支付、刷卡支付(POS机)、收支票、网上支付等缴费方式,客户缴费完成,可现场给各客户打印收款收据,收款单据可根据客户要求进行自定义设计。